ドキュメントレビューのプロセスを効率化
PDFのコメント(小さな付箋アイコンに隠れていることが多い)は見落とされがちですが、重要なフィードバックが含まれています。査読(ピアレビュー)、契約書の修正、編集フィードバックのいずれを扱っている場合でも、たった一つのコメントを見逃すだけで大きなコストになりかねません。
当社のツールは、すべてのコメントをドキュメントから引き出し、明確なリスト形式で提示します。テキストだけでなく、作成者名、作成日時、ページ番号も抽出します。これにより、ドキュメントに対して要求されたすべての変更の包括的な**監査証跡(Audit Trail)**が作成されます。
こんな方におすすめ
- 法律専門家: 契約書からコメントを抽出し、すべての条項への異議が確実に対処されるようにする。
- 編集者・ライター: 複数のベータリーダーからのフィードバックを、単一のToDoリストに統合する。
- プロジェクトマネージャー: チームからのフィードバックをExcelにエクスポートし、タスクを割り当てて解決状況を追跡する。
小さな黄色いアイコンを一つずつクリックするのはやめましょう。全体像を即座に把握できます。
CSVまたはExcelへのエクスポート
無料のCSVエクスポートでは、各コメントをページ、種類、色、選択テキスト、返信を含む完全なコメント、タグの列を持つ行として出力します。論理ページ番号と物理ページ番号が異なる場合はPDF Page列も追加されます。ネイティブのワークブックが必要なチームは、ProのExcel(.xlsx)を利用できます。Acrobatがそれらのフィールドを保存している場合は著者と日付も出力されます。ページやレビューアーで並べ替え、未解決の質問を絞り込み、レビュー履歴として活用できます。